En la mayoría de de páginas Web se suele definir una cuenta de mail para poder enviar recibir correos, por ejemplo si mi página se llama http://www.mipaginaweb.com podemos tener una cuenta llamada info@mipaginaweb.com.

Vamos a ver varias formas de poder definir y utilizar una cuenta de eMail.

Webmail

Podemos gestionar esta cuenta desde internet accediendo por esta página: http://webmail.mipaginaweb.com, al entrar nos pedirá un nombre de usuario que es la propia cuenta: info@mipaginaweb.com y una password que nos debe haber facilitado nuestro Webmaster o que habremos definido nosotros si hemos creado personalmente la cuenta.

Una vez identificados correctamente entraremos en un entorno Web de gestión de mails similar al de otros correos Web como hotmail, gmail, etc.

Outlook Express

Otra opción muy utilizada es trabajar con un programa de gestión de correo instalado en nuestro PC, aquí tenemos muchas alternativas, utilizaremos como ejemplo de este tutorial Outlook Express porque viene instalado gratuitamente en todos los PC con Windows y además los parámetros utilizados para la configuración también sirven para otros clientes como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird.

Vamos a hacer un ejemplo suponiendo que la cuenta a definir es: info@mipaginaweb.com

Lo primero que haremos es hacer clic en el botón Inicio de nuestro PC y buscar en todos los programas Outlook Express, lo abriremos y haremos lo siguiente siguiente:

• En el menú superior hacer Clic en Herramientas->Cuentas y se abre la ventana de Cuentas de Internet
• Hacer clic en el botón de la parte superior derecha que pone Agregar y hacer clic en la opción Correo.
• Se abre el asisten para entrar los datos de la cuenta:
  • Nombre para mostrar: poner el nombre que queremos que salga asociado a esta cuenta por ejemplo Información y pulsar Siguiente
  • Dirección de Correo electrónico: poner la cuenta: info@mipaginaweb.com y pulsar siguiente
  • Introducir los nombres del servidor de correo entrante (POP3) y servidor de correo saliente (SMTP), estos datos deben ser facilitados por su proveedor de Internet o Webmaster. Pulsar siguiente
  • Ahora se deben introducir los datos de acceso a la cuenta de mail:
    • Nombre de Cuenta: poner la cuenta de mail completa con la @ y el nombre de servidor: info@mipaginaweb.com
    • Password: la usada al crear la cuenta o la facilitada por su Webmaster
  • Pulsar el botón de Finalizar
• Se mostrará de nuevo la ventana inicial de configuración de cuentas, hacer lo siguiente:
  • Hacer un clic en la cuenta recién creada (tendrá como nombre el del servidor de entrada) y hacer clic en el botón de la derecha que pone Propiedades
  • Cambiar, si se quiere, el nombre de la cuenta en Outlook Express para que sea más fácil de identificar
  • Hacer clic en la pestaña Servidores y marcar la casilla: Mi servidor requiere autenticación.